Aanpakken en uitvoeren
‘Hands-on’ is mijn tweede naam. Ik ben niet van het aankijken en herkauwen, ik ga gelijk aan de slag met praktische handvatten die het proces vloeiender laten verlopen. Een heldere agenda en een overzichtelijke actie- en besluitenlijst doen vaak al wonderen voor de efficiënte van een vergadering. Maar ook daarbuiten is het mij niet snel te gek. Zo stond ik ooit tussen de secretariaatswerkzaamheden door een muur te schilderen. Gewoon, omdat het nodig was.
Scherpe blik op processen
Als ik ergens binnenkom, zie ik al snel waar vertraging of ruis ontstaat in de besluitvorming. Ik heb gevoel voor de flow van interne processen en kan niet anders dan verbeteringen aanbrengen. Ik wil het goed doen voor de mensen voor wie ik werk. En liever nog beter.
'Secretaris & Meer.
Een interim secretaris 2.0'
Oliemannetje van de organisatie
Als Secretaris & meer ben ik het oliemannetje van de organisatie. Ik organiseer, adviseer, luister, overleg en beweeg me tussen alle lagen en disciplines in de organisatie. Van bestuur naar Raad van Toezicht, van directie naar medezeggenschapsraad. Deze jas past mij perfect. Vanaf de werkvloer zie ik meer dan een directeur en sta ik dichter bij de medewerkers. Ik ben klankbord en verbindt de wensen en zorgen van alle partijen. Vanuit die vertrouwensrol kan ik oude patronen ter discussie stellen en nieuwe, effectievere processen introduceren.
Secretaris & Meer
Door de combinatie van een drukke baan en een gezin koos ik, inmiddels ruim 10 jaar geleden, om te stoppen met mijn loondienstbaan. Ik ondersteunde daarna in eerste instantie ondernemers op officegebied (zoals Word, Excel, boekhouding, communicatie). Diverse organisaties binnen onder andere de zorg, ICT en het publieke domein wisten mij al snel te vinden en zagen dat er meer in zat. Ik heb jarenlang hands-on ondersteuning geboden aan coördinatoren, directies en Raden van Toezicht en deed diverse interim-opdrachten als officemanager, ambtelijk secretaris, projectbegeleider en directie-assistent.
Binnen een opdracht werd ik vaak vanzelf een sparringpartner voor directie of bestuur. Ik besloot deze ervaring te stutten met theorie en rondde in 2023 de opleiding Bestuurskunde af. Een jaar later voegde ik de ‘Green Belt’ van Lean Six Sigma aan mijn repertoire toe. Intussen ben ik ook bijgeschoold t.a.v. ontwikkelingen op het gebied van AI/ChatGPT.
