Heb je iemand nodig met een brede blik die ervoor zorgt dat de ondersteuning meegroeit en meebeweegt met het team binnen de organisatie? Dit is het moment om Secretaris & meer in te zetten. Ik ga gelijk praktisch aan de slag én kijk strategisch met jou naar hoe jouw organisatie werkt en of dat efficiënter kan.
Wanneer bel je Secretaris & Meer?
Vaak denken organisaties een bestuurssecretaris nodig te hebben, maar dat is lang niet altijd het geval. Ze worden gewoon geconfronteerd met nieuwe ontwikkelingen, waardoor tijdelijke ondersteuning nodig is.
Bijvoorbeeld:
-
Er is een ‘jonge’ (onervaren) Raad van Toezicht of Raad van Commissarissen
-
Er wordt een Ondernemingsraad opgezet
-
De organisatie is gegroeid en valt onder nieuwe regelgeving
-
Er worden nieuwe eisen gesteld vanuit subsidieverstrekkers
-
Je hebt meer structuur nodig in de pdca-cyclus
-
Je hebt een externe blik nodig in vertrouwelijke processen
Ik kom binnen als een interim secretaris 2.0. Ik voer de noodzakelijke werkzaamheden uit, leg een fundament dat past bij de laatste ontwikkelingen en adviseer over de nodige veranderingen voor een toekomstbestendige organisatie. Heb je alles op de rit? Pas dan is het tijd om een vaste secretaris te zoeken.
Secretaris & Meer.
Een interim secretaris 2.0.
Waar kun je mij voor inzetten?
Maatwerk voor jouw organisatie
Tactisch en praktisch, direct vanaf de start
Ik zorg voor balans en rust in jouw organisatie. Het eerste wat ik doe, is structuur aanbrengen: ik weet dat de basis ligt bij een goede ondersteuning van bestuur, raad of directie. Zij moeten zo kort, bondig en duidelijk krijgen wat zij nodig hebben voor de besluitvorming of advisering. Ik luister goed naar de behoefte en leg contacten om nieuwe of aangepaste procedures in de organisatie te borgen.
Daarnaast zorg ik voor zicht in de workflow van de organisatie. Ik zie al snel waar vertraging of ruis ontstaat en leg die pijnpunten bloot. Vanaf de werkvloer zie en hoor ik ‘hoe het echt gaat’. Tegelijkertijd denk ik op bestuursniveau mee wat dit betekent voor de organisatie.
​
Na 100 dagen schrijf ik een rapport van mijn bevindingen. Dat is net zo praktisch en concreet als de houding die je inmiddels van mij gewend bent. Het helpt om te komen tot de beste ondersteuning van jouw organisatie, maar het helpt ook inzicht te krijgen in (onder)stromen van de organisatie die meer aandacht vragen dan ze nu krijgen. Uiteindelijk komen we samen tot de best passende functieomschrijving voor mijn opvolger.
In het kort:
-
Maatwerk voor jouw organisatie
-
Gestructureerde, praktische ondersteuning voor bestuur, raad of directie
-
Zicht op de pijnpunten in de workflow
-
Gestroomlijnde beleidsontwikkeling, besluitvorming en administratieve processen
-
Sparringpartner voor bestuur of directie
-
100-dagenreflectie met advies voor het vervolg
Korte/eenmalige opdracht
Flexibel vanuit brede achtergrond
Je kunt Secretaris & Meer ook inzetten als praktische ondersteuning, bijvoorbeeld als vervanging bij ziekte of verlof. Als interimondersteuner maak ik me de materie snel eigen en ben ik gewend, ook zonder warme overdracht, een functie tijdelijk waar te nemen. Met een brede achtergrond, rijke ervaring en grote flexibiliteit ben ik makkelijk en direct inzetbaar.
Denk aan werkzaamheden als:
-
Notuleren van vertrouwelijke overleggen
-
Aanwezige secretariële talenten beter positioneren in de organisatie
-
Begeleiden van (sub)projecten die de governance of bedrijfsvoering raken
-
Professionaliseren van medezeggenschaps- of toezichthoudende organen
-
Redigeren van beleids- of jaardocumenten
-
Organiseren/dagvoorzitter zijn van events
-
Overzichtelijk maken van de jaarcyclus of het (digitaal) archief
Beschikbaarheid
Uiteraard heb ik voorkeuren als het gaat om werktijden, reisafstand, taken en branches, maar het allerbelangrijkste vind ik een goede match met de opdrachtgever. Daarom kom ik graag in gesprek om te bepalen of die match er is en hoe de samenwerking zo optimaal mogelijk ingericht kan worden.
